公司办公室是公司党委和行政直接领导下的综合协调办事机构,其岗位职责是:
一、负责协调学院布置的重要工作的组织和落实。做好调查研究工作,掌握院情民意,发挥党政决策的参谋助手作用。
二、负责及时向学院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知,做好各项统计和上报工作。
三、负责学院重要会议的组织工作,做好会议记录,印发会议纪要,及时传达贯彻会议决策,督促会议决议事项的落实。
四、负责协助经理进行财务管理,做好报帐审核、绩效津贴发放等相关财务工作。
五、负责协助经理做好学院固定资产的管理工作。
六、负责协助学院领导开展对外交流工作,做好来院宾客的接待工作和重大活动筹备、接待工作。
七、负责学院值班安排,教职工考勤登记备案。
八、负责协调、处理本院的突发事件、信访工作,负责本院的防火、防盗、卫生、安全监督工作。
九、负责保管学院行政印鉴,审核以学院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。
十、负责公司党务信息信息公开工作。
十一、负责学院网站运行管理和日常维护工作。
十二、完成公司党委、行政和上级部门交办的其他工作。